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# by k-comitia | 2021-09-20 19:00 | 即売会

9/20(月) 関西コミティア62 参加案内書を郵送にて発送いたしました。お手元に届くまで、しばらくお待ちください。
1~2週間待っても案内が届かない場合は、関西コミティア(info@k-comitia.com)までお知らせください。

【送付内容について】
今回、郵送でお届けするサークル参加案内は簡易版となっております。
詳細版参加案内は、下記URLよりご確認ください。

サークル参加案内書 詳細版:https://www.k-comitia.com/pdf/211017/62csanka.pdf

※郵送申込時に「詳細版冊子の郵送」をご希望いただいているサークルのみ、冊子版を同封させていただいております。
希望したのに同封されていない場合も、関西コミティア(info@k-comitia.com)までお知らせください。


【ご確認ください】

参加案内がお手元に届きましたら、宛名記載面の内容をご確認ください。
代表者住所氏名・サークル名・申込区分に誤りがあった場合は、お手数ですが至急 関西コミティア(info@k-comitia.com)までお知らせください。
なお、「サークルID」は関西コミティアへの問い合わせや、次回参加申込時に必要となります。次回申込まで破棄せずお持ちください。
配置スペースNo.は、参加案内書 詳細版 10ページに記載の会場配置図と合わせてご確認ください。

■関西コミティア62 当日の変更点
○開催時間(参加案内書 詳細版1ページ)

 11時~15時30分まで → 11時~15時00分まで

○サークル通行証(簡易版、および詳細版1ページ)
 3枚(一綴り) → サークル通行証引換券 2枚(一綴り)
 なお、ソーシャルディスタンスの兼ね合いから、1スペース当たりの滞在人数は原則「1人」でお願いします
 サークル内で交代でスペースに滞在することは問題ありません。スペース内に1人のみの滞在を守るようにお願いします。

○入場方法(簡易版、および詳細版2ページ)
 簡易版案内書・下部の「サークル通行証引換券」1枚につき1本のリストバンドと交換します。
 以下の順にご協力お願いします。

 ・サークル通行証引換券裏面に記載のQRコードもしくはURLから入場登録を行ってください。(入場登録ができない方は、当日再発行窓口で用紙記入をお願いします)

 ・第1展示場(詳細版P10会場配置図 参照)にて検温
 ・サークル参加者受付にて入場登録確認後、サークル通行証引換券をリストバンド(通行証)に交換
 
 サークル入場受付は、12時00分で終了します。
 以降、サークル通行証引換券はご利用いただけません。

○見本誌の提出について(参加案内書詳細版1、2、4ページ)
 感染症拡大予防対策のため、今回も会場内に見本誌閲覧スペースをご用意できませんでした。
 後日の見本誌読書会、カタログ誌上での紹介等に活用させていただきますので、ご協力よろしくお願いします。
 見本誌の提出は、本部にて受け付けております。

○追加イス(参加案内書2ページ)
 当日、追加イスの販売はありません。

○チラシ机上配布、チラシ置き場(参加案内書2ページ)
 サークルのチラシ置き場申請および、サークルスペースへのチラシ配布は中止します。
 (会場内のチラシ置き場は、広告・出展企業および地方コミティアのチラシのみです)

○次回参加申込受付(参加案内書2ページ)
 当日の、次回「関西コミティア63」サークル参加「直接」申込受付は中止します。
 郵送・オンライン受付をご活用いただけますようお願いします。

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その他、公式サイト「関西コミティア62変更点と参加者の皆さんへお願い」も合わせてご確認ください。
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最新情報の追加・修正はブログ・Twitterでお知らせいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

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参加サークルリストを、公式サイトに掲載しております。ご活用ください。
62参加サークルリスト(https://www.k-comitia.com/list62.html)

※掲載のサークル名・リンクアドレス等に不備がありましたら、お手数ですが関西コミティア(info@k-comitia.com)までお知らせください。
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【10/17 搬出用「とらのあな便」申込受付開始のお知らせ】
関西コミティア62では、会場からの荷物の搬出は「とらのあな便」による受付となります。

「とらのあな便」は、搬出物を受付にお持ちいただく前に、下記サイトからの事前登録が必要です。
当日のスムーズな受付作業のため、ご協力をお願いいたします。
(詳細は下記受付サイトおよび、郵送でお届けする 搬出案内(B5 カラーチラシ)をご確認ください。)

「とらのあな便」搬出 お申込受付フォーム
 受付期間:2021年9月21日(火) 0:00 ~ 10月17日(日) 16:30
 お申込受付フォーム https://toranoana-keeper.com/noauth/delivery

※上記受付フォームは、10/17 関西コミティア62 会場からの「搬出用」受付フォームです。
 会場への荷物の搬入方法・受付期間については、関西コミティア62 参加案内書詳細版・6ページ(宅配便利用案内)をよくご確認ください。
※搬入・搬出手続きに関するお問い合わせは下記へお願いします。

(株式会社虎の穴 流通管理課)
  メール:dojin@toranoana.co.jp
      … 件名:関西コミティア62 搬入(または搬出)に関する相談


# by k-comitia | 2021-08-19 14:50 | お知らせ
関西コミティア62サークル申込された各位

関西コミティア62 サークル参加申込を締め切り、先日配置作業を行いました。
通常申込、または8月10日締切の延長申込された全てのサークルにスペースをご用意することができております。

サークルリストと参加案内書の郵送につきましては、もうしばらくお待ちください。

どうぞよろしくお願いいたします。
# by k-comitia | 2021-07-26 18:14 | お知らせ
関西コミティア代表吉川です。
関西コミティアでの郵便物受取に不手際があり、サークル参加申込書を含めた一部荷物が「郵便物の留置期間経過」で返送されています。誠に申し訳ございません。

該当期間:6月中旬ごろ

関西コミティアへ「参加申込書が返送された」と連絡があったサークル様へ個別に連絡を送りました。
また、入金データを確認し、6月中に振込しているサークルで、7月13日時点で参加申込書が届いていないサークルについては、参加申込書が返送されている状態と判断し、個別に連絡をしています。

この度は不手際が発生してしまい、申し訳ございません。
再発防止に努めてまいりますので、どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。
# by k-comitia | 2021-06-09 12:33 | お知らせ
関西コミティア61申込サークル各位

この度は関西コミティア61にお申し込みいただき、ありがとうございました。
現在、関西コミティア61が中止になったため、サークル参加費返金を行なっています。
6月7日時点での返金作業の進捗状況を報告致します。

5/31までに届いた申請については、順次突合および各種コードの確認を行っておりますが、6月下旬ごろに返金作業を完了予定です。

6/7時点で申請を行っていないサークルについては6/13までに再度案内のメールを送信予定です。
もし、6/14までに案内のメールが届いていない
かつ
5月中旬に関西コミティアから郵送している案内のハガキが届いていない
(※郵送はメールアドレスが申込時にないもしくはメールが不達の場合にのみ行なっており、全サークルに郵送を行なっているわけではありません。ご注意ください。)

上記の場合は、至急関西コミティアの問い合わせフォームからメール連絡をよろしくお願いします。

返金作業に時間がかかっており、申込サークル各位を不安にさせてしまい、申し訳ございません。
今しばらくお待ちください。
また、返金日時についてはブログなどにて発信しますので、個別の連絡はできるだけお控えいただくようよろしくお願いします。

# by k-comitia | 2021-05-24 19:40 | 即売会
#エア関コミ61 ご参加ありがとうございました。

2021年5月16日、関西地方では異例の早い梅雨入りが発表される中開催された#エア関コミ61。関西コミティアとしては2回目のエアイベントでしたが、国からの緊急事態宣言が延長される直前まで開催予定で動いていたため(会場へ感染拡大予防のガイドラインを提出し、カタログもほぼ完成していました…)、目新しいことができずじまいでした。しかし、オンライン対談企画など、サークルさん独自で盛り上げていただき、本当にありがとうございます。

このエアイベントをきっかけに、サークルさんには創作への意欲を、一般参加者さんには創作へ出会える探求心を少しでも前向きにできたと感じていただけたら、うれしい限りです。

先日公式サイト・Twitterで報告した通り、6月26日(土)に開催を予定していました「見本誌読書会60-2」も、新型コロナワクチン大規模接種会場に指定され、会場の都合がつかなくなったため中止になるなど、関西コミティアでは逆風が続いております。しかし、「関西コミティア」開催のため、イベントの場を持ち続けていくため、感染拡大予防対策を遵守し、日々頑張っていこうと思いますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

次回関西コミティア62は2021年10月17日(日)京都パルスプラザにて開催いたします。



この度併催予定でした「春のJ庭ぷち大阪」主催J.GARDEN さまからもコメントを頂戴いたしました。

人の移動が難しいのならイベント側から出向こうと企画した「春のJ庭ぷち大阪」ですが、残念ながら中止となってしまいました。
大阪での初J庭はかないませんでしたが、また次の機会に、世のBL好き・JUNE好きさんたちと交流できることを楽しみにしています!
最後になりますが、今回の企画に全面的にご協力いただいた関西コミティアに、心より感謝いたします。ありがとうございました。
J.GARDEN事務局

関西コミティア - スタッフルーム kcomitia.exblog.jp 関西コミティアスタッフからのお知らせや発送状況をお伝えいたします。
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