関西コミティア59 ありがとうございました
by k-comitia
| 2020-10-28 22:28
関西コミティア59、開催から1か月経過しました。新型コロナウイルス感染症の報告は受けておりませんので、イベントが無事終了できたことをご報告いたします。
感染症対策を行いながら、大変な中、ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。特に、設営、撤収のご協力をいただいたサークル、一般参加の皆様にはお礼を申し上げます。また受付工程が増えたせいで人手不足が加速したため、急遽、東京コミティアスタッフをはじめ、関係各所にお手伝いをいただきました。この場を借りて改めてお礼を申し上げます。
今回参加を見合わせた皆様も再びお会いできるのを楽しみにしております。
また、関西コミティア58参加予定サークルから、数多くの寄付の申し出をいただきました。重ねてお礼を申し上げます
毎回サークル向けに郵送しているアフターレポートをこちらに添付します。（今回はアフターレポートの郵送を行っておりません）
→関西コミティア59 アフターレポートインフォメーション（PDF/約24MB）
関西コミティア59開催では、大きく２点の反省点があります。
今回、会場に早い段階から長時間の待機列を作成することは密集が生じ、感染のリスクが上がると判断したため、整理券を利用しての入場を行いました。しかし、この「整理券利用」方式での入場方法をとることの告知が漏れておりました。
また、カタログ販売の待機列を最小限にするため、事前販売と当日販売のカタログに価格差をつけ、さらに当日販売のカタログはイベント開始1時間経過後の12時からとし、なるべく事前販売で購入いただけるようにホームページやTwitter上でも3週間ほど前から再三告知を行っておりました。しかし当日11時ごろにカタログ購入希望者による混雑が発生してしまいました。
広報について、漏れがないように細心の注意を払い、また十分に認知できるように適宜見直しも行わなければならないと考えておりますが、次の開催を３か月後に控えている今、どれだけのことができるかわかりません。そのため、サークル参加のかた、一般参加のかたどちらもなるべくホームページで参加要項を確認しての参加にご協力をお願いします。
次回開催は１月17日 インテックス大阪 2号館です。会場側との話し合いや、ガイドライン等の更新に伴い、入場方法を新たに変更する可能性もあります。開催２週間前までには具体的な参加方法について最終決定したものを告知出来たらと考えております。そのうえで参加方法での疑問点がありましたら、公式メールにてお問い合わせください。
最後になりましたが、少しでもこのコロナ禍が落ち着き、安全なイベントが開催できることを願っております。
感染症対策を行いながら、大変な中、ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。特に、設営、撤収のご協力をいただいたサークル、一般参加の皆様にはお礼を申し上げます。また受付工程が増えたせいで人手不足が加速したため、急遽、東京コミティアスタッフをはじめ、関係各所にお手伝いをいただきました。この場を借りて改めてお礼を申し上げます。
今回参加を見合わせた皆様も再びお会いできるのを楽しみにしております。
また、関西コミティア58参加予定サークルから、数多くの寄付の申し出をいただきました。重ねてお礼を申し上げます
毎回サークル向けに郵送しているアフターレポートをこちらに添付します。（今回はアフターレポートの郵送を行っておりません）
→関西コミティア59 アフターレポートインフォメーション（PDF/約24MB）
関西コミティア59開催では、大きく２点の反省点があります。
今回、会場に早い段階から長時間の待機列を作成することは密集が生じ、感染のリスクが上がると判断したため、整理券を利用しての入場を行いました。しかし、この「整理券利用」方式での入場方法をとることの告知が漏れておりました。
また、カタログ販売の待機列を最小限にするため、事前販売と当日販売のカタログに価格差をつけ、さらに当日販売のカタログはイベント開始1時間経過後の12時からとし、なるべく事前販売で購入いただけるようにホームページやTwitter上でも3週間ほど前から再三告知を行っておりました。しかし当日11時ごろにカタログ購入希望者による混雑が発生してしまいました。
広報について、漏れがないように細心の注意を払い、また十分に認知できるように適宜見直しも行わなければならないと考えておりますが、次の開催を３か月後に控えている今、どれだけのことができるかわかりません。そのため、サークル参加のかた、一般参加のかたどちらもなるべくホームページで参加要項を確認しての参加にご協力をお願いします。
次回開催は１月17日 インテックス大阪 2号館です。会場側との話し合いや、ガイドライン等の更新に伴い、入場方法を新たに変更する可能性もあります。開催２週間前までには具体的な参加方法について最終決定したものを告知出来たらと考えております。そのうえで参加方法での疑問点がありましたら、公式メールにてお問い合わせください。
最後になりましたが、少しでもこのコロナ禍が落ち着き、安全なイベントが開催できることを願っております。
