「関西コミティア53」振替開催(10/8)欠席サークル特別措置 および 不参加時の宅配便荷物について

by k-comitia | 2018-09-30 16:11 | お知らせ
いつも関西コミティアにご参加いただき、ありがとうございます。
9月30日開催予定だった「関西コミティア53」が台風24号のため
10月8日に順延となりました。参加申し込みをいただいていた皆様には
大変ご迷惑をお掛けしますことをお詫び申し上げます。

関西コミティア53・参加サークルの皆様へ、本日、下記内容のご案内を
郵送にて手配いたしました。

>振替開催(10/8)欠席サークル特別措置について
>サークル不参加の宅配便荷物について

ご確認のほど、よろしくお願い致します。

・WEBフォームからの返信は、郵便を待たず、下記ご案内よりお手続きいただけます。
・同封はがきでの返信をご希望の場合は、郵送のお届けまでしばらくお待ち下さい。
(10月8日の振替開催にサークル参加の場合はいずれの返信も不要です。)


■振替開催(10/8)欠席サークル特別措置について

今回、順延当日に参加できなかったサークルの方への特別措置として、
次回「関西コミティア54」以降「関西コミティア56」までのサークル参加振替券を
お送りすることに致しました。
尚、10月8日の振替開催への参加も、以降の振替対象イベントにも参加ができないサークルには
手数料を差し引きの上、為替にて返金させていただきます。

振替対象:
関西コミティア54 2019年1月20日(日)インテックス大阪2号館
関西コミティア55 2019年5月下旬    インテックス大阪2号館
関西コミティア56 2019年秋       OMM

対象:10月8日振替開催に欠席(予定)サークル
手続:下記の返信フォーム、もしくは郵送にてお届けする返信用葉書に必要事項を記入の上、
   お送りください。
   返金希望の場合も、同様に返信フォームもしくは返信用葉書をご利用ください。
   手続きには出来るだけ返信フォームをご利用いただけますようお願いします。
   受付の控えがメールにて送付されます。

返信フォームURL : https://goo.gl/MKXa75

受付期間:10月10日(水)締切(郵送の場合は消印有効)
※締切後に到着した場合も対応致しますが返金作業は遅れます、ご了承ください。


■サークル不参加の宅配便荷物について

とらのあな便で9月30日に搬入予定だった荷物につきましては、
10月8日以降での発送とさせていただきます。
また、当日受取人のいない荷物は全て着払いにて送り主に返送させていただきます。

ただし、10月14日名古屋コミティア53に荷物の転送をご希望の方は、
以下の必要情報を記載の上、10月6日 までにメール(info@k-comitia.com)をお送り下さい。
尚、宅配料金に関しては、名古屋コミティア53会場に、関西コミティアのスタッフが
伝票控えを持って集金に伺わせていただきますので、ご了承ください。

関西コミティア53参加時のスペースNo.:
関西コミティア53参加時のサークル名:
名古屋コミティア53参加のスペースNo.:
名古屋コミティア53参加のサークル名:

■印刷会社からの直接搬入の場合は、印刷会社へ直接お問い合わせ願います。

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